Centrum pomocy: Dokumenty RODO

Co warto wiedzieć o produkcie?

Dokumenty RODO to zestaw wzorów wraz z instrukcjami, które po wypełnieniu mogą stanowić komplet dokumentów wewnętrznych wymaganych przez RODO. Zarówno dokumenty, jak i instrukcje oraz wskazówki, zostały opracowane przez doświadczonych prawników. Zyskujesz pewność, że są nie tylko zgodne z prawem, lecz także uwzględniają realia prowadzenia biznesu.

Jeśli spełniasz wszystkie poniższe założenia – wzory są dla Ciebie:

• jesteś mikroprzedsiębiorcą;
• Twoja działalność nie wymaga uzyskiwania licencji, koncesji czy innych zezwoleń;
• prowadzisz działalność w maksymalnie dwóch lokalizacjach, o podobnym poziomie zabezpieczeń;
• nie masz obowiązku powoływania Inspektora Ochrony Danych;
• nie wykonujesz czynności przetwarzania, które wymagałyby oceny skutków przetwarzania;
• nie przetwarzasz danych w imieniu innych administratorów danych osobowych – to znaczy, że nie występujesz jako procesor (podmiot przetwarzający).

W ramach Dokumentów RODO otrzymujesz:

• instrukcję wdrożenia RODO w Twoim mikroprzedsiębiorstwie;
• uproszczoną instrukcję do dokumentów RODO;
• wzór polityki ochrony danych – wraz z instrukcją jej przygotowania;
• wzór analizy ryzyka – wraz z instrukcją jej przeprowadzenia;
• wytyczne do ogólnej klauzuli obowiązku informacyjnego – wraz z przykładową klauzulą;
• wzór rejestru czynności przetwarzania – wraz z instrukcją wypełnienia;
• wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych – wraz z instrukcją wypełnienia;
• wzór upoważnienia do przetwarzania danych;
• wzór oświadczenia pracownika;
• wzór rejestru upoważnień – wraz z instrukcją wypełnienia;
• wzór rejestru powierzeń przetwarzania – wraz z instrukcją wypełnienia;
• wzór rejestru naruszeń ochrony danych osobowych – wraz z instrukcją wypełnienia;
• klauzulę informacyjną do umów z pracownikami;
• klauzulę informacyjną do umów z kontraktorami.

Dokumenty RODO z naszego Kreatora NIE SĄ dostosowane do sytuacji, w której:

• przetwarzasz tzw. dane wrażliwe (np. o zdrowiu) inne niż dane Twoich pracowników w związku z Twoim statusem pracodawcy;
• dane osobowe nie są przekazywane do Ciebie przez aktywność Twojego klienta (np. wysłanie przez niego wiadomości, wejście na Twoją stronę internetową z ustawieniami zezwalającymi na działania analityczne i marketingowe, itp.), tylko sam/a zbierasz jego dane w związku ze swoją działalnością (np. z zewnętrznych baz danych lub rejestrów);
• zarządzasz danymi osobowymi wspólnie z innym podmiotem (np. ze spółką zależną), a więc dochodzi do tzw. współadministrowania;
• dokonujesz profilowania, które może wywoływać wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływać. Przykładem mogą być np. reklamy profilowane wykorzystywane przez kasyno online.