Polityka prywatności to obecnie niemal nieodłączny element strony internetowej. Wystarczy spojrzeć na stopkę dowolnego e-sklepu, bloga czy innego serwisu www, aby zauważyć, że większość z nich posiada specjalne zakładki w postaci polityki prywatności, a niejednokrotnie również ustawień plików cookies. Z niniejszego wpisu dowiesz się, dlaczego tak ważne jest to, aby na swojej stronie zamieścić właściwą politykę prywatności, i jakie konsekwencje grożą tym, którzy nie informują użytkowników we właściwy sposób o przetwarzaniu ich danych.

Czym jest polityka prywatności?

Polityka prywatności to dokument, dzięki któremu spełnisz obowiązek informacyjny, wynikający z unijnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO), jak również – w zakresie przetwarzania plików cookies – z prawa telekomunikacyjnego. Innymi słowy – dzięki polityce prywatności użytkownicy Twojej strony internetowej dowiedzą się, w jaki sposób przetwarzasz ich dane osobowe i wykorzystujesz pliki cookies. Choć ani RODO, ani prawo telekomunikacyjne nie posługują się wprost nazwą „polityka prywatności”, to jednak właśnie taki dokument pozwala w najprostszy sposób spełnić nakładane na Ciebie obowiązki informacyjne w zakresie przetwarzania danych.

Polityka prywatności RODO i cookies

Kto musi mieć politykę prywatności na swojej stronie internetowej?

Odpowiednią informację dotyczącą przetwarzania danych osobowych powinien udostępniać każdy, kto poprzez stronę internetową przetwarza dane osobowe czy korzysta z plików cookies. W praktyce będzie to więc zdecydowana większość osób czy podmiotów prowadzących działalność w sieci. Obecnie niemal każda strona internetowa wykorzystuje do swojego działania technologie takie jak pliki cookies, a w większości przypadków dochodzi też do przetwarzania danych osobowych za jej pośrednictwem. Potrzebujesz więc polityki prywatności zwłaszcza wówczas, gdy:

  • sprzedajesz za pośrednictwem strony internetowej produkty lub oferujesz usługi,
  • wykorzystujesz formularz kontaktowy,
  • zbierasz zapisy na newsletter,
  • udostępniasz na swojej stronie internetowej czat,
  • prowadzisz blog z możliwością komentowania wpisów,
  • stosujesz narzędzia analityczne lub marketingowe, pozwalające Ci badać ruch na Twojej stronie internetowej lub wyświetlać użytkownikom profilowane reklamy.

Co grozi za brak właściwej polityki prywatności?

Jeśli:

  • nie posiadasz polityki prywatności,
  • nie realizujesz ciążących na Tobie obowiązków informacyjnych w inny sposób,
  • informujesz wprawdzie o kwestiach związanych z przetwarzaniem, ale robisz to niezgodnie z przepisami,

narażasz się na przykre konsekwencje. Z jednej strony istnieje ryzyko, że poniesiesz odpowiedzialność wobec użytkownika. Może on wykazywać, że przez Twoje zaniedbanie poniósł szkodę majątkową lub niemajątkową. Bardziej prawdopodobne może być jednak nałożenie na Ciebie dotkliwej kary pieniężnej przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej. Przykładowo, w przypadku naruszenia zasad określonych w RODO, górny pułap kary dla niedużych działalności wyznaczono jako 4% całkowitego rocznego obrotu z poprzedniego roku obrotowego. O tym, jak poważnie podchodzi się do informowania o przetwarzaniu danych, świadczy m.in. to, że pierwsza kara pieniężna, jaką nałożył Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych po rozpoczęciu stosowania RODO, wynikała właśnie z naruszenia określonych w RODO obowiązków informacyjnych.

W jaki sposób wdrożyć poprawną politykę prywatności?

Odpowiedni dokument, który w swoich zapisach zawierać będzie informacje zarówno z zakresu przetwarzania danych osobowych (RODO), jak i wykorzystywania plików cookies (notabene – samo wykorzystywanie plików cookies również może wiązać się z przetwarzaniem danych osobowych), sprawnie możesz utworzyć w naszym Kreatorze Legal Geek – rozwiązaniu przygotowanym przez prawników specjalizujących się w kwestiach ochrony danych osobowych. Co więcej, jeśli w międzyczasie dojdzie do zmian w prawie dotyczącym ochrony danych – otrzymasz dostęp do aktualizacji. Korzystając z Kreatora, w prosty i niedrogi sposób wdrożysz na swojej stronie właściwą politykę prywatności.

Podsumowując, warto odpowiednio zabezpieczyć swoją działalność w sieci od strony prawnej. Dzięki temu zyskasz spokój i poczucie bezpieczeństwa. Skorzystanie z naszego Kreatora, który wykona prawniczą pracę za Ciebie, pozwoli Ci ponadto skoncentrować Twoje wysiłki na kluczowej dla Ciebie działalności – sprzedaży produktów, promowania swoich usług czy rozwijania bloga.