Czy zdarzyło Ci się zastanawiać, jak zacząć swoją przygodę z biznesem online, ale zasady i przepisy wydawały Ci się zbyt skomplikowane? Nie rozumiesz, jaką rolę pełni kasa fiskalna w działalności nierejestrowanej? Dzisiaj pomożemy Ci uporać się z tym zagadnieniem! Zajmiemy się tematem działalności nierejestrowanej i kasy fiskalnej – wszystko opisane takimi słowami, które zrozumie każdy początkujący przedsiębiorca.
Co to jest działalność nierejestrowana?
Zacznijmy od początku. Działalność nierejestrowana to jak mały krok w kierunku bycia przedsiębiorcą. Może to być na przykład sprzedaż ręcznie robionych zakładek do książek przez internet – jeśli w żadnym miesiącu przychody z twojej działalności nie przekroczą kwoty 2700 zł, to zasadniczo (z pewnymi wyjątkami), nie musisz zgłaszać tego nigdzie oraz nie musisz płacić składek na ZUS od działalności gospodarczej. Brzmi fajnie, prawda? To idealne rozwiązanie dla osób, które chcą spróbować swoich sił w biznesie, ale nie chcą od razu zanurzać się w pełne formalności prowadzenie działalności gospodarczej. Przeczytaj więcej o działalności nierejestrowanej w sklepie internetowym na naszym blogu.
E-book i webinar: Działalność nierejestrowana w sklepie internetowym
Praktyczne przewodniki, który przeprowadzą Cię przez wszystkie etapy uruchamiania e-sklepu bez konieczności rejestracji działalności gospodarczej. Znajdziesz w nich wszystkie podstawowe informacje, których potrzebujesz do uruchomienia e-sklepu: od podstawowych zasad, przez kwestie podatkowe, aż po wskazówki dotyczące niezbędnych dokumentów prawnych. Dowiedz się więcej
Co z tą kasą? Czyli o obowiązku posiadania kasy fiskalnej
No dobrze, ale co z tą kasą fiskalną w działalności nierejestrowanej? Czy musisz mieć taką, jeśli prowadzisz działalność nierejestrowaną? Otóż, wszystko zależy od tego, co robisz – tutaj to, czy prowadzisz działalność nierejestrowaną czy jesteś przedsiębiorcą nie ma znaczenia – wszystkich obowiązują te same zasady. Ogólna zasada jest taka, że jeśli sprzedajesz produkty lub świadczysz usługi dla klientów indywidualnych (czyli zwykłych ludzi, nie firm) lub rolników ryczałtowych, to w większości przypadków tak, będziesz potrzebować kasy fiskalnej. Ale nie martw się, jeśli sprzedajesz przez internet, potwierdzeniem jest przelew bankowy lub potwierdzenie wpłaty, więc nie potrzebujesz kasy fiskalnej. To dobra wiadomość dla wszystkich, którzy chcą prowadzić sprzedaż online, bez konieczności inwestowania w sprzęt fiskalny. Jednak prawo przewiduje kilka wyjątków od obowiązku posiadania kasy fiskalnej, z których większość prowadzących działalność nierejestrowaną będzie mogła skorzystać. Poniżej omawiamy szczegółowo najważniejsze z nich.
Kiedy kasa fiskalna jest potrzebna? [2024]
Jak wskazaliśmy wyżej, osoba prowadząca działalność nierejestrowaną, która sprzedaje np. ręcznie wykonywane zakładki do książek osobom na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej (nie firmom) lub rolników ryczałtowych, zasadniczo potrzebuje kasy fiskalnej. Prawo jednak przewiduje sytuacje, w których zasadniczo zwalnia Cię od obowiązku posiadania kasy fiskalnej. Najważniejszym wyjątkiem jest – gdy wartość Twojej sprzedaży na rzecz osób fizycznych i rolników ryczałtowych (przychody z działalności nierejestrowej) nie przekroczyła w poprzednim roku kwoty 20.000 zł.
Ale uwaga! Jeśli działalność prowadzisz od poprzedniego roku, limit obowiązującej Ciebie wartości sprzedaży, o której mowa wyżej, obliczasz jako proporcję z kwoty 20.000 zł. Jej wartość jest więc odpowiednia do okresu wykonywania przez Ciebie działalności w poprzednim roku.
Prawo przewiduje też inny wyjątek od obowiązku posiadania kasy fiskalnej, który dotyczy określonych rodzajów działalności. Tyczą się tego przykładowo dostawy towarów w systemie wysyłkowym (pocztą lub przesyłkami kurierskimi). Jeżeli dostawca towaru otrzyma w całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła i na czyją rzecz została dokonana (dane nabywcy, w tym jego adres). A więc, jeśli:
- prowadzisz sprzedaż przez internet,
- wysyłasz Twoje towary pocztą lub kurierem,
- zapłatę otrzymujesz na konto,
- jednocześnie jesteś w stanie wykazać kiedy, komu i co sprzedałeś
to zasadniczo jesteś zwolniony z obowiązku posiadania kasy fiskalnej.
Ale uważaj – te zwolnienia nigdy nie obejmą takich działalności jak przykładowo:
- dostawy:
- gazu płynnego;
- określonych części samochodowych;
- komputerów, wyrobów elektronicznych i optycznych oraz silników elektrycznych, prądnic i transformatorów;
- sprzętu fotograficznego z wyłączeniem części i akcesoriów;
- wyrobów z niektórych metali szlachetnych;
- wyrobów tytoniowych lub niektórych napojów alkoholowych o zawartości alkoholu powyżej 1,2%, napojów alkoholowych będących mieszaniną piwa i napojów bezalkoholowych, w których zawartość alkoholu przekracza 0,5%;
- perfum i wód toaletowych;
- świadczenia usług:
- taksówek;
- naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów, w tym naprawy opon, ich zakładania, bieżnikowania i regenerowania;
- fryzjerskich, kosmetycznych i kosmetologicznych.
Jeśli więc prowadzisz działalność nierejestrowaną, w której sprzedajesz np. paliwa silnikowe, części do samochodów, wyroby z metali szlachetnych, napoje alkoholowe, perfumy i wody toaletowe lub świadczysz np. usługi fryzjerskie, kosmetyczne, kosmetologiczne , to będziesz potrzebować kasy fiskalne, nawet jeśli kwalifikujesz się na wyżej opisane zwolnienia związane z wartością sprzedaży lub sposobem prowadzenia działalności.
Ale nie bój się! Większość z tych produktów i usług nie jest typowa dla działalności nierejestrowanej, ponieważ wymagają one specjalnych zezwoleń lub koncesji. Dlatego jeśli planujesz sprzedawać ręcznie robioną biżuterię, ubrania czy inne produkty, które samodzielnie tworzysz, prawdopodobnie nie musisz martwić się o kasę fiskalną.
Regulamin sklepu internetowego
Pakiet dokumentów niezbędnych do prowadzenia sprzedaży w sklepie internetowym.
Wersja polska — dla sprzedających w Polsce
399
zł netto / rok
Jak to działa w praktyce?
Załóżmy, że decydujesz się na sprzedaż ręcznie robionych zakładek do książek w ramach działalności nierejestrowanej. Tworzysz je samodzielnie, a następnie sprzedajesz osobom fizycznym, nie przekraczając wskazanej wyżej kwoty limitu wartości sprzedaży, czyli zasadniczo 20.000,00 zł. W takim przypadku, zasadniczo nie musisz mieć kasy fiskalnej. Jeśli natomiast sprzedajesz zakładki przez Internet w sprzedaży wysyłkowej i spełniasz opisane wyżej wymagania dotyczące zwolnienia dla sklepów internetowych, to nawet jeśli wartość sprzedaży przekracza wskazany limit, nadal zasadniczo nie musisz mieć kasy fiskalnej.
Dodatkowe porady
Jeśli zdecydujesz się na prowadzenie działalności nierejestrowanej, pamiętaj o kilku ważnych rzeczach. Po pierwsze, zawsze dbaj o swoich klientów. To oni są sercem Twojego biznesu. Po drugie, zawsze bądź na bieżąco z przepisami prawa. Pomoże Ci z tym regulamin sklepu internetowego z dostępem do aktualizacji prawnych. Prawo się zmienia, a Ty musisz być na bieżąco, aby uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek. Po trzecie, nie bój się prosić o pomoc. Prowadzenie biznesu to nie jest łatwe zadanie, ale zawsze możesz skorzystać z pomocy ekspertów.
Pamiętaj, że prowadzenie działalności nierejestrowanej to tylko początek Twojej przygody z biznesem. Kiedy Twój biznes zacznie rosnąć, być może zdecydujesz się na rejestrację działalności gospodarczej. Jednym z etapów zakładania własnej działalności jest wybór odpowiedniego PKD (Polska Klasyfikacja Działalności). Przeczytaj nasz artykuł na blogu i dowiedz się jakie PKD wybrać dla sklepu internetowego. Ale na razie, ciesz się swoją małą firmą, rozwijaj swoje umiejętności i ciesz się tym, co robisz. Bo to jest najważniejsze w prowadzeniu własnego biznesu.
Podsumowanie
Prowadzenie działalności nierejestrowanej to świetny sposób na rozpoczęcie swojej przygody z biznesem. Ale pamiętaj, że nawet jeśli prowadzisz działalność na małą skalę, musisz znać zasady dotyczące kasy fiskalnej. W niektórych przypadkach będziesz jej potrzebować, w innych nie. Najważniejsze jest, aby zawsze działać zgodnie z prawem i dbać o swoich klientów. Pamiętaj, że nawet najmniejszy biznes może stać się wielki, jeśli tylko włożysz w niego swoje serce i ciężką pracę!
Mam nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci zrozumieć związek między działalnością nierejestrowaną a kasą fiskalną i wpływie na potrzebę jej posiadania . Pamiętaj, że zawsze możesz skonsultować się z ekspertem lub doradcą, jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości. Powodzenia w Twojej biznesowej przygodzie!
